Sopimusehdot

1.Soveltamisala ja sopimuksen syntyminen

Nämä ehdot muodostavat yhdessä tarjouksen kanssa tuottajan ja asiakkaan välisen sopimuksen. Sopimus syntyy, kun asiakas hyväksyy tarjouksen kirjallisesti. Sähköpostivahvistus (esim. vastaus ”Hyväksyn” tai ”Sopimus ok”) riittää hyväksynnäksi, eikä erillisiä allekirjoituksia tarvita.

Tarjouksessa erikseen sovitut ehdot täydentävät näitä yleisiä ehtoja. Mahdollisessa ristiriitatilanteessa tarjouksessa nimenomaisesti sovittu menee näiden yleisten ehtojen edelle.

2.Hinnat ja maksuehdot

Toimeksiannon hinta määräytyy tarjouksen mukaisesti. Kaikkiin hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

• Laskutus tapahtuu kahdessa erässä: 50 % sopimuksen hyväksymisen yhteydessä ja loput 50 % toimituksen jälkeen, viimeistään neljän (4) viikon kuluttua ensimmäisen version toimituksesta.
• Maksuehto on 14 päivää netto, ellei ennen tilauksen hyväksymistä toisin sovita.
• Matkakulut sisältyvät hintaan Suomessa Oulun korkeudelle asti. Tätä kauempana tehtävistä kuvauksista sovitaan erikseen.

3.Toimitusaikataulu ja korjaukset

Ensimmäinen versio toimitetaan tyypillisesti 1–2 viikon kuluessa kuvauksista. Toimeksiantoon sisältyy kaksi (2) korjauskierrosta; lyhytvideopaketissa kaksi korjauskierrosta videota kohden. Korjauskierrosten päivitykset toimitetaan tyypillisesti viikon kuluessa kommenttien saapumisesta. Yhdellä korjauskierroksella tarkoitetaan yhtä koottua kommenttierää, eli kerralla toimitettuja muutostoiveita, ei useita peräkkäisiä erillisiä pyyntöjä. Korjauskierrosten jälkeen toivotut lisämuutokset laskutetaan erikseen.

Mikäli asiakas ei toimita korjauskommentteja 30 päivän kuluessa version toimituksesta, kyseinen versio katsotaan hyväksytyksi ja toimeksianto valmiiksi.

4.Toimitus ja tiedostomuodot

Valmiit tiedostot toimitetaan Dropbox-latauslinkkinä, joka on voimassa vähintään 12 kuukautta, tai muulla erikseen sovittavalla tavalla (esim. OneDrive, Google Drive tai WeTransfer). Videot toimitetaan korkealaatuisina 4K H.264 MP4 -tiedostoina kussakin sovitussa kuvasuhteessa erikseen (esim. 16:9 vaaka, 9:16 pysty, 4:5 ja 1:1 neliö). Erikoisformaatit, kuten ProRes- tai infonäyttöversiot, sisältyvät hintaan. Mahdolliseen valokuvapakettiin sisältyvät valokuvat toimitetaan käsiteltyinä, korkearesoluutioisina JPEG-tiedostoina saman latauslinkin kautta.

5.Käyttöoikeudet ja tekijänoikeudet

Asiakas saa valmiiseen videoon ja mahdollisiin valokuviin rajoittamattoman käyttöoikeuden kaikissa kanavissa ilman maantieteellisiä tai ajallisia rajoituksia. Käyttöoikeus koskee valmiiksi editoitua materiaalia ja syntyy toimituksen yhteydessä edellyttäen, että lasku maksetaan eräpäivään mennessä.

Raakamateriaalin omistus- ja tekijänoikeudet säilyvät tuottajalla, ellei niiden luovutuksesta sovita erikseen. Tuottaja pidättää oikeuden käyttää valmista materiaalia omassa portfoliossaan ja markkinoinnissaan, ellei toisin sovita.

Mikäli projektissa käytetään ulkopuolisia esiintyjiä, kuten ammattinäyttelijöitä tai malleja, heidän omat sopimuksensa voivat rajoittaa materiaalin käyttöaikaa tai -kanavia. Tällaisista rajoituksista kerrotaan ja sovitaan tapauskohtaisesti.

6.Kuvattavat henkilöt ja suostumukset

Asiakas vastaa siitä, että videolla tai valokuvissa esiintyviltä henkilöiltä on tarvittavat suostumukset kuvaamiseen ja materiaalin julkaisuun, ja toimii oman henkilöstönsä osalta henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Tuottaja ei vastaa puuttuvista suostumuksista tai niiden myöhemmästä peruuttamisesta.

7.Asiakkaan myötävaikutusvelvollisuus

Asiakas vastaa siitä, että toimeksiannon edellyttämät tiedot ja materiaalit toimitetaan tuottajalle sovitussa aikataulussa. Tällaisia ovat esimerkiksi esiintyjien saatavuus, kuvauslokaation järjestäminen, brändi- ja graafiset materiaalit sekä käsikirjoituksen ja sisällön hyväksyntä. Mikäli kuvaus tai toimitus viivästyy tai estyy siksi, ettei asiakas ole täyttänyt näitä velvoitteitaan ajoissa, vastuu viivästyksestä ei ole tuottajalla, ja mahdollisesta uudelleenaikataulutuksesta sovitaan erikseen.

8.Musiikki ja sosiaalisen median alustat

Mikäli videossa käytetään musiikkia, se on lisensoitu Artlist-palvelusta. Lisenssi antaa asiakkaalle pysyvän oikeuden käyttää kyseistä valmista videota kaikissa kanavissa. Musiikkia ei saa irrottaa videosta erilliseen käyttöön, eikä musiikkilisenssiä voi siirtää kolmannelle osapuolelle.

Musiikin käyttöoikeuden pysyvyys edellyttää, että video julkaistaan 12 kuukauden kuluessa toimituksesta. Tämä vastaa toimituslinkin voimassaoloaikaa (kohta 4).

Sosiaalisen median alustojen automaattiset tunnistusjärjestelmät voivat ajoittain merkitä tai mykistää videoita lisensoidustakin musiikista riippumatta. Kyse on alustojen omasta toiminnasta, joka ei liity musiikkilisenssin pätevyyteen. Lyhytvideoissa musiikkia käytetään tämän vuoksi alustojen vaatimusten mukaisesti, tyypillisesti alle 60 sekuntia.

Mikäli musiikista tulee tunnistusilmoitus esimerkiksi YouTubessa, asiakas voi toimittaa videon osoitteen tuottajalle, joka lisää videon Artlistin Clearlist-järjestelmään ilmoituksen selvittämiseksi. Tuottaja ei kuitenkaan vastaa alustojen automaattisten järjestelmien toiminnasta.

9.Dronekuvaus ja sääolosuhteet

Dronen lennätys ei ole mahdollista lentokieltoalueilla (tarkistettavissa esim. flyk.com/map -palvelusta) eikä turvallisuussyistä hyvin sateisella tai tuulisella säällä. Tällöin pyritään ensisijaisesti sopimaan korvaavasta toteutuksesta.

10.Materiaalin säilytys ja varmuuskopiointi

Tuottaja arkistoi raakamateriaalin ja projektitiedostot huolellisesti. Raakamateriaalia säilytetään vähintään kolme (3) vuotta, usein pidempäänkin, ellei asiakas erikseen pyydä materiaalin poistamista. Pääkamerat tallentavat kuvan kahdelle muistikortille jo kuvaushetkellä, ja editointivaiheessa materiaali säilytetään kahdella fyysisesti erillisellä levyllä.

11.Ylivoimainen este

Tuottaja ei ole korvausvelvollinen, mikäli toimituksen tai materiaalin säilyttämisen estyminen, viivästyminen taikka materiaalin tuhoutuminen tai katoaminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai muusta tuottajasta riippumattomasta syystä. Tällaisia ovat esimerkiksi vakava sairaus, kaluston ennakoimaton rikkoutuminen, tulipalo, varkaus tai vastaava tapahtuma. Tällöin tuottaja pyrkii ensisijaisesti sopimaan uudesta aikataulusta tai korvaavasta toteutuksesta asiakkaan kanssa.

12.Vastuunrajoitus

Tuottajan vastuu rajoittuu enintään toimeksiannon kokonaishintaan. Tuottaja ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten menetetystä liikevaihdosta tai muusta taloudellisesta menetyksestä.

13.Sovellettava laki ja erimielisyydet

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli sovintoon ei päästä, riita ratkaistaan tuottajan kotipaikan käräjäoikeudessa.